Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд

Единая информационная система — это огромная сеть, которую используют многие организации и компании. В ней можно получить доступ к различной информации, обмениваться документами и участвовать в электронных торгах. Однако, когда вы меняете наименование своей компании, вам нужно обновить информацию в ЕИС. Это может показаться довольно запутанным процессом, поэтому мы составили подробный гайд, как изменить наименование организации в ЕИС.

Переименование или изменение наименования организации, которая зарегистрирована в Единой информационной системе, может произойти по разным причинам. Компания может пройти ребрендинг и изменить наименование или же на практике оказаться, что введенное в систему наименование оказалось неверным. В любом случае, организация не может продолжать работу в ЕИС под старым наименованием. Это приведет к ошибкам и пересекающимся данным, которые препятствуют нормальной работе системы.

В этом гайде мы расскажем вам о том, как изменить наименование организации в ЕИС. Вы узнаете о том, какие шаги вам нужно предпринять и какие документы подготовить, чтобы обновить информацию в системе и продолжать работу без задержек. Следуйте нашим инструкциям, и вы сможете легко переименовать свою организацию в ЕИС без каких-либо проблем.

Подготовка к изменению наименования

Сбор необходимых документов

Перед началом процесса изменения наименования организации в ЕИС необходимо собрать все необходимые документы. В список документов могут входить: свидетельство о регистрации организации, устав, протоколы собраний учредителей или совета директоров, а также другие распорядительные документы. Эти документы понадобятся для подтверждения правильности изменений и замены старых документов на новые.

Проверка доступности наименования

Перед началом изменения наименования организации необходимо провести проверку на доступность выбранного наименования. Данный процесс необходим для того, чтобы убедиться в том, что наименование не занято другой организацией и соответствует всем требованиям Федеральной налоговой службы. Проверку можно провести на специальном сайте ФНС России.

Определение последствий изменения наименования

Перед изменением наименования организации необходимо определить все последствия этого изменения. Например, может потребоваться изменение договоров с контрагентами, переоформление документов и т.д. Необходимо подготовиться к этим последствиям заранее, чтобы избежать нежелательных сюрпризов.

Сбор и обработка всех необходимых документов

После сбора всех необходимых документов, проведения проверки на доступность наименования и определения всех последствий изменения, необходимо начать сбор и обработку всех документов для подачи заявления на изменение наименования организации в ЕИС. В процессе сбора и обработки необходимо убедиться в том, что все документы заполнены правильно и отвечают всем требованиям Федеральной налоговой службы.

Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд

Шаг 1: Запрос регистрации

Чтобы изменить название организации в ЕИС, необходимо зарегистрировать запрос в системе. Для этого необходимо аутентифицироваться в системе под учетной записью, имеющей права на изменение данных организации.

После этого необходимо перейти в раздел «Настройки организации» и выбрать пункт «Изменение наименования». Затем следует заполнить форму, указав новое название организации и приложив скан-копию регистрационного удостоверения юридического лица.

После заполнения формы запрос автоматически регистрируется в системе, и его можно отслеживать в разделе «Список запросов».

• Важно: регистрация запроса может занять до 3 рабочих дней, о чем будет уведомлено по электронной почте.
• Совет: перед заполнением формы запроса рекомендуется ознакомиться с правилами изменения наименования организации и убедиться, что все необходимые документы готовы.

Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд

Шаг 2: Подача документов

После получения справки об отсутствии задолженностей, необходимо подготовить пакет документов для изменения наименования организации в ЕИС. В этот пакет включаются:

• Заявление на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
• Выписка из протокола собрания участников (акционеров) об утверждении нового наименования.
• Копия устава организации в новой редакции.
• Копия свидетельства о государственной регистрации.
• Копия решения органа управления об изменении наименования.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра или отправить документы по почте.

Обязательно следите за тем, чтобы во всех документах было указано новое наименование организации, а также вставьте печать и подпись руководителя. После подачи документов придется ждать некоторое время, пока изменения внесут в ЕИС.

Шаг 3: Cогласование изменения в ЕГРЮЛ

Для того чтобы произвести изменения в наименовании организации в ЕИС, необходимо выполнить процедуру согласования изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала, необходимо подготовить соответствующие документы, подтверждающие изменение наименования. В том числе, копию устава, решение общего собрания участников организации, а также извещение о регистрации нового наименования.

После подготовки документов, необходимо обратиться в орган регистрации – Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы (МИФНС).

При обращении необходимо предоставить все необходимые документы, а также заполнить заявление на внесение изменений. После этого, МИФНС проводит проверку документов на правильность и соответствие всем требованиям.

• Если документы поданы правильно, МИФНС выдает решение о внесении изменений и внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ.
• Если документы поданы неправильно, МИФНС вернет их на доработку с указанием всех необходимых изменений.

Подтверждение внесения изменений в ЕГРЮЛ можно получить в электронном виде через портал государственных услуг или обратившись в МИФНС лично.

После того как изменения внесены в ЕГРЮЛ, данные в ЕИС также будут изменены автоматически.

Шаг 4: Обновление информации в ЕГРИП

После того, как вы изменили наименование организации в ЕИС, необходимо обновить соответствующую информацию в ЕГРИП.

Для этого нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы, перейти в раздел «Электронные сервисы», выбрать «Государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)», войти в систему с использованием электронной подписи и внести изменения в реестр.

Важно знать, что изменение наименования организации в ЕГРИП может занять некоторое время и может потребоваться дополнительная проверка со стороны налоговой службы.

После успешного обновления информации в ЕГРИП, вы сможете получить новый выписку из реестра с актуальными данными о вашей организации.

Шаг 5: Подача деклараций и уведомлений

Подготовка документов

После изменения наименования организации необходимо подготовить документы для подачи в налоговую инспекцию. Вам понадобятся документы, подтверждающие изменение в наименовании, а также документы, необходимые для перерегистрации в ЕИС.

Подача декларации о перерегистрации

Для изменения наименования организации в ЕИС необходимо подать декларацию о перерегистрации в налоговую инспекцию. Декларация должна содержать информацию о новом наименовании организации, а также о новом юридическом адресе, если он изменился.

Уведомление ЕГРЮЛ

После того, как вы подали декларацию о перерегистрации в налоговую инспекцию, необходимо подать уведомление в ЕГРЮЛ о изменении наименования организации. Для этого понадобятся документы, подтверждающие изменение наименования организации, а также копия декларации о перерегистрации.

Ожидание результата

После подачи декларации и уведомления в ЕГРЮЛ необходимо ожидать решения налоговой инспекции о изменении наименования организации в ЕИС. Обычно этот процесс занимает несколько дней, но может занять и несколько недель, в зависимости от загруженности налоговой инспекции.

Шаг 6: Обновление документов и рекламных материалов

После успешной смены наименования организации в ЕИС, необходимо обновить все документы и рекламные материалы, где фигурирует старое наименование. Это позволит избежать путаницы как среди сотрудников компании, так и среди клиентов и партнеров.

Перед началом изменений рекомендуется сделать полный список всех документов и материалов, где нужно поменять название компании. Это можно сделать в таблице, где в одной колонке указать название документа, а в другой — его местонахождение.

• Обновить юр. адреса во всех документах, включая учредительные документы, договоры и соглашения, корреспонденцию, налоговые декларации и другие.
• Заменить логотип и наименование организации в рекламных материалах — буклетах, презентациях, визитках и т.д.
• Изменить наименование сайта (доменного имени), если оно отличается от юридического наименования.

Никакие документы и рекламные материалы не должны оставаться с устаревшим названием компании. При наличии вопросов или трудностей с обновлением документов и материалов, можно обратиться к специалистам по маркетингу и юриспруденции, которые окажут необходимую помощь нужному уровню.

Часто задаваемые вопросы

Какую информацию нужно будет внести при смене наименования организации?

Ответ: При смене наименования организации в ЕИС необходимо будет внести следующую информацию:

• Новое наименование организации;
• Дата регистрации нового наименования;
• Решение о смене наименования организации (протокол или иной документ, подтверждающий принятие данного решения);
• ИНН и КПП организации;
• Банковские реквизиты;
• Сведения об учредителях и руководителях организации.

Как долго занимает процесс смены наименования организации в ЕИС?

Ответ: Процесс смены наименования организации в ЕИС занимает обычно несколько дней. В течение этого времени необходимо подготовить и подать все необходимые документы, а также дождаться регистрации изменений в системе.

Какие документы нужно подготовить для смены наименования организации в ЕИС?

Ответ: Для смены наименования организации в ЕИС следует подготовить следующие документы:

• Решение о смене наименования организации (протокол или иной документ, подтверждающий принятие данного решения);
• Электронная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• Заявление на изменение реквизитов организации;
• Документы, подтверждающие изменение наименования организации (например, устав).