Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд

Единая информационная система — это огромная сеть, которую используют многие организации и компании. В ней можно получить доступ к различной информации, обмениваться документами и участвовать в электронных торгах. Однако, когда вы меняете наименование своей компании, вам нужно обновить информацию в ЕИС. Это может показаться довольно запутанным процессом, поэтому мы составили подробный гайд, как изменить наименование организации в ЕИС.

Переименование или изменение наименования организации, которая зарегистрирована в Единой информационной системе, может произойти по разным причинам. Компания может пройти ребрендинг и изменить наименование или же на практике оказаться, что введенное в систему наименование оказалось неверным. В любом случае, организация не может продолжать работу в ЕИС под старым наименованием. Это приведет к ошибкам и пересекающимся данным, которые препятствуют нормальной работе системы.

В этом гайде мы расскажем вам о том, как изменить наименование организации в ЕИС. Вы узнаете о том, какие шаги вам нужно предпринять и какие документы подготовить, чтобы обновить информацию в системе и продолжать работу без задержек. Следуйте нашим инструкциям, и вы сможете легко переименовать свою организацию в ЕИС без каких-либо проблем.

Содержание
  1. Подготовка к изменению наименования
  2. Сбор необходимых документов
  3. Проверка доступности наименования
  4. Определение последствий изменения наименования
  5. Сбор и обработка всех необходимых документов
  6. Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд
  7. Шаг 1: Запрос регистрации
  8. Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд
  9. Шаг 2: Подача документов
  10. Шаг 3: Cогласование изменения в ЕГРЮЛ
  11. Шаг 4: Обновление информации в ЕГРИП
  12. Шаг 5: Подача деклараций и уведомлений
  13. Подготовка документов
  14. Подача декларации о перерегистрации
  15. Уведомление ЕГРЮЛ
  16. Ожидание результата
  17. Шаг 6: Обновление документов и рекламных материалов
  18. Часто задаваемые вопросы
  19. Какую информацию нужно будет внести при смене наименования организации?
  20. Как долго занимает процесс смены наименования организации в ЕИС?
  21. Какие документы нужно подготовить для смены наименования организации в ЕИС?

Подготовка к изменению наименования

Сбор необходимых документов

Перед началом процесса изменения наименования организации в ЕИС необходимо собрать все необходимые документы. В список документов могут входить: свидетельство о регистрации организации, устав, протоколы собраний учредителей или совета директоров, а также другие распорядительные документы. Эти документы понадобятся для подтверждения правильности изменений и замены старых документов на новые.

Проверка доступности наименования

Перед началом изменения наименования организации необходимо провести проверку на доступность выбранного наименования. Данный процесс необходим для того, чтобы убедиться в том, что наименование не занято другой организацией и соответствует всем требованиям Федеральной налоговой службы. Проверку можно провести на специальном сайте ФНС России.

Читать еще:  Как проверить ИИН Казахстана: подробное руководство

Определение последствий изменения наименования

Перед изменением наименования организации необходимо определить все последствия этого изменения. Например, может потребоваться изменение договоров с контрагентами, переоформление документов и т.д. Необходимо подготовиться к этим последствиям заранее, чтобы избежать нежелательных сюрпризов.

Сбор и обработка всех необходимых документов

После сбора всех необходимых документов, проведения проверки на доступность наименования и определения всех последствий изменения, необходимо начать сбор и обработку всех документов для подачи заявления на изменение наименования организации в ЕИС. В процессе сбора и обработки необходимо убедиться в том, что все документы заполнены правильно и отвечают всем требованиям Федеральной налоговой службы.

Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд

Шаг 1: Запрос регистрации

Чтобы изменить название организации в ЕИС, необходимо зарегистрировать запрос в системе. Для этого необходимо аутентифицироваться в системе под учетной записью, имеющей права на изменение данных организации.

После этого необходимо перейти в раздел «Настройки организации» и выбрать пункт «Изменение наименования». Затем следует заполнить форму, указав новое название организации и приложив скан-копию регистрационного удостоверения юридического лица.

После заполнения формы запрос автоматически регистрируется в системе, и его можно отслеживать в разделе «Список запросов».

  • Важно: регистрация запроса может занять до 3 рабочих дней, о чем будет уведомлено по электронной почте.
  • Совет: перед заполнением формы запроса рекомендуется ознакомиться с правилами изменения наименования организации и убедиться, что все необходимые документы готовы.

Как изменить наименование организации в ЕИС: подробный гайд

Шаг 2: Подача документов

После получения справки об отсутствии задолженностей, необходимо подготовить пакет документов для изменения наименования организации в ЕИС. В этот пакет включаются:

  • Заявление на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
  • Выписка из протокола собрания участников (акционеров) об утверждении нового наименования.
  • Копия устава организации в новой редакции.
  • Копия свидетельства о государственной регистрации.
  • Копия решения органа управления об изменении наименования.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра или отправить документы по почте.

Обязательно следите за тем, чтобы во всех документах было указано новое наименование организации, а также вставьте печать и подпись руководителя. После подачи документов придется ждать некоторое время, пока изменения внесут в ЕИС.

Читать еще:  Как быстро и легко создать эффективные объявления в ВКонтакте: пошаговая инструкция

Шаг 3: Cогласование изменения в ЕГРЮЛ

Для того чтобы произвести изменения в наименовании организации в ЕИС, необходимо выполнить процедуру согласования изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала, необходимо подготовить соответствующие документы, подтверждающие изменение наименования. В том числе, копию устава, решение общего собрания участников организации, а также извещение о регистрации нового наименования.

После подготовки документов, необходимо обратиться в орган регистрации – Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы (МИФНС).

При обращении необходимо предоставить все необходимые документы, а также заполнить заявление на внесение изменений. После этого, МИФНС проводит проверку документов на правильность и соответствие всем требованиям.

  • Если документы поданы правильно, МИФНС выдает решение о внесении изменений и внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ.
  • Если документы поданы неправильно, МИФНС вернет их на доработку с указанием всех необходимых изменений.

Подтверждение внесения изменений в ЕГРЮЛ можно получить в электронном виде через портал государственных услуг или обратившись в МИФНС лично.

После того как изменения внесены в ЕГРЮЛ, данные в ЕИС также будут изменены автоматически.

Шаг 4: Обновление информации в ЕГРИП

После того, как вы изменили наименование организации в ЕИС, необходимо обновить соответствующую информацию в ЕГРИП.

Для этого нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы, перейти в раздел «Электронные сервисы», выбрать «Государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)», войти в систему с использованием электронной подписи и внести изменения в реестр.

Важно знать, что изменение наименования организации в ЕГРИП может занять некоторое время и может потребоваться дополнительная проверка со стороны налоговой службы.

После успешного обновления информации в ЕГРИП, вы сможете получить новый выписку из реестра с актуальными данными о вашей организации.

Шаг 5: Подача деклараций и уведомлений

Подготовка документов

После изменения наименования организации необходимо подготовить документы для подачи в налоговую инспекцию. Вам понадобятся документы, подтверждающие изменение в наименовании, а также документы, необходимые для перерегистрации в ЕИС.

Подача декларации о перерегистрации

Для изменения наименования организации в ЕИС необходимо подать декларацию о перерегистрации в налоговую инспекцию. Декларация должна содержать информацию о новом наименовании организации, а также о новом юридическом адресе, если он изменился.

Уведомление ЕГРЮЛ

После того, как вы подали декларацию о перерегистрации в налоговую инспекцию, необходимо подать уведомление в ЕГРЮЛ о изменении наименования организации. Для этого понадобятся документы, подтверждающие изменение наименования организации, а также копия декларации о перерегистрации.

Читать еще:  Почему не приходят уведомления с Telegram на iPhone: причины и решение проблемы

Ожидание результата

После подачи декларации и уведомления в ЕГРЮЛ необходимо ожидать решения налоговой инспекции о изменении наименования организации в ЕИС. Обычно этот процесс занимает несколько дней, но может занять и несколько недель, в зависимости от загруженности налоговой инспекции.

Шаг 6: Обновление документов и рекламных материалов

После успешной смены наименования организации в ЕИС, необходимо обновить все документы и рекламные материалы, где фигурирует старое наименование. Это позволит избежать путаницы как среди сотрудников компании, так и среди клиентов и партнеров.

Перед началом изменений рекомендуется сделать полный список всех документов и материалов, где нужно поменять название компании. Это можно сделать в таблице, где в одной колонке указать название документа, а в другой — его местонахождение.

  • Обновить юр. адреса во всех документах, включая учредительные документы, договоры и соглашения, корреспонденцию, налоговые декларации и другие.
  • Заменить логотип и наименование организации в рекламных материалах — буклетах, презентациях, визитках и т.д.
  • Изменить наименование сайта (доменного имени), если оно отличается от юридического наименования.

Никакие документы и рекламные материалы не должны оставаться с устаревшим названием компании. При наличии вопросов или трудностей с обновлением документов и материалов, можно обратиться к специалистам по маркетингу и юриспруденции, которые окажут необходимую помощь нужному уровню.

Часто задаваемые вопросы

Какую информацию нужно будет внести при смене наименования организации?

Ответ: При смене наименования организации в ЕИС необходимо будет внести следующую информацию:

  • Новое наименование организации;
  • Дата регистрации нового наименования;
  • Решение о смене наименования организации (протокол или иной документ, подтверждающий принятие данного решения);
  • ИНН и КПП организации;
  • Банковские реквизиты;
  • Сведения об учредителях и руководителях организации.

Как долго занимает процесс смены наименования организации в ЕИС?

Ответ: Процесс смены наименования организации в ЕИС занимает обычно несколько дней. В течение этого времени необходимо подготовить и подать все необходимые документы, а также дождаться регистрации изменений в системе.

Какие документы нужно подготовить для смены наименования организации в ЕИС?

Ответ: Для смены наименования организации в ЕИС следует подготовить следующие документы:

  • Решение о смене наименования организации (протокол или иной документ, подтверждающий принятие данного решения);
  • Электронная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • Заявление на изменение реквизитов организации;
  • Документы, подтверждающие изменение наименования организации (например, устав).
Оцените статью